accmeo – Effiziente Veranstaltungen

accmeo - Effiziente Veranstaltungen ist eine speziell für Kulturveranstalter entwickelte webbasierte Software, mit der sich Konzerte, Theateraufführungen, Lesungen, Ausstellungen, Kurse und Vermietungen effizient und professionell organisieren lassen. Die Software bietet viele hilfreiche Funktionen für das Veranstaltungsmanagement, die sich maßgeschneidert an die Anforderungen des jeweiligen Kulturveranstalters anpassen lassen: Veranstaltungsorganisation, Raum- und Personalmanagement, PR-Planung, Adress- und Dokumentmanagement, Ticketing und Controlling.

Übertragungsfehler bei der Raum- oder Technikplanung, überflüssige Doppelarbeiten und verzweifeltes Suchen nach Adressen oder Telefonnummern gehören mit accmeo der Vergangenheit an. Alle Veranstaltungsdaten werden zentral für alle an der Veranstaltung beteiligten Mitarbeiter gespeichert und stehen übergreifend für unterschiedliche Bereiche wie Öffentlichkeitsarbeit, Finanz-, Personal- und Raumplanung zur Verfügung.

Für jeden Veranstalter bietet accmeo maßgeschneiderte Software-Lösungen

Entscheiden Sie sich für eines von fünf Paketen, in denen wir nützliche und zeitsparende Software-Lösungen für Kulturveranstalter zusammengestellt haben, die sich jederzeit problemlos up- oder downgraden lassen.

accmeo basic:

Zentraler Überblick über Veranstaltungen und Termine für alle

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre Veranstaltungen und Termine. Geben Sie nur einmal Ihre Veranstaltungsdaten ein und alle arbeiten mit dem zentralen Veranstaltungskalender. Erstellen Sie übersichtliche Veranstaltungs-Listen für alle Veranstaltungstypen in definierbaren Zeiträumen. Reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand bei der Vermarktung durch einfaches Erstellen und Publizieren von Pressemitteilungen und Internetpublikationen.

• zentrale Veranstaltungs- und Kursdaten für die Internet-Veröffentlichung auf kultur-hamburg.de, hamburg.de und der eigenen Homepage
• Überblick durch drei Kalenderdarstellungen (Tag, Woche, Monat)
• Generierung von Pressemitteilungen als PDF und als RTF (Rich Text File)
• Bereitstellung der Veranstaltungen, Kurse und Nachrichten als RSS-Feed
• Nutzermanagement für den Zugriff mit mehreren Nutzern
• Nachrichten erstellen, bearbeiten und publizieren

Ist das mein Paket?

accmeo basic eignet sich für Veranstalter, die nur wenige, aber zentrale Funktionen benötigen. Durch den übersichtlichen Veranstaltungskalender können alle jederzeit auf dem Laufenden bleiben.

accmeo standard:

Veranstaltungsplanung und Raummanagement für viele Veranstaltungen an unterschiedlichen Orten

Definieren und delegieren Sie Aufgaben und sorgen Sie damit für eine reibungslose Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen. Erreichen Sie selbst bei multifunktionaler Nutzung und voller Auslastung ein optimales Raummanagement ohne Doppelbelegung.

• Raumbelegungsplanung
• Pläne einzelner und aller Räume
• Filtern nach Raum, Zeiträumen, Nutzungsart, Wochentagen und Tageszeiten
• Raum-Stammdaten (Größe, Betriebskosten etc.)
• Verwaltung von Veranstaltungen, Kursen, Gruppen, Vermietungen und Eigenbelegungen
• Filtern der Veranstaltungen nach Veranstaltungstypen, Veranstaltern und Verantwortlichen
• Anlegen und Zuweisung von veranstaltungsgebundenen und ungebundenen Aufgaben
• Eingangs-Übersicht mit eigenen Veranstaltungen und eigenen Aufgaben
• Verwaltung von mehreren Veranstaltern
• Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo basic

Ist das mein Paket?

accmeo standard ist das Paket für Veranstalter, die vielfältige Veranstaltungstypen managen, verschiedene Veranstaltungsräume und -orte nutzen und mit Partnern kooperieren. Das Raummanagement lässt Sie viel Zeit sparen und hilft, Fehlbuchungen zu vermeiden.

accmeo standardplus

Organisationsweite Datenpflege und Dokumentmanagement mit Online-Mailer

Pflegen, strukturieren und nutzen Sie Ihre Adressdaten organisationsweit. Perfektionieren Sie Ihre Kommunikation durch den Online-Mailer, mit dem Sie Pressemitteilungen, Mailings, aber auch Bestuhlungs- oder Technikpläne versenden können.

• Organisationsweite Datenpflege
• Adressmanagement mit Kategoriezuordnung und Verteilern
• Leicht exportierbare Daten
• Individuelle Kategorien und Verteiler
• Management aller hochgeladener Dokumente
• Online-Mailer zum Versand von Pressemitteilungen und Mailings
• Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo standard

Ist das mein Paket?

accmeo standardplus bietet für Veranstalter mit professionellen Kommunikationsstrategien eine optimale softwaretechnische Lösung vieler bislang ungelöster Probleme bei der Adresspflege und dem Dokumentenmanagement.

accmeo professional

Professionelles Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation, Durchführung und Abschluss jederzeit im Griff

Planen Sie Ihr Budget und den Personaleinsatz insbesondere größerer Veranstaltungen auf Basis einer umfangreichen Veranstaltungsmanagement-Struktur. Definieren Sie Ihre Ziele und Zielgruppen, optimieren Ihre Strategieplanung und erstellen Durchführungs- und Ablaufpläne für effiziente Veranstaltungen.

• Systematisches Veranstaltungsmanagement durch Arbeitsphasen und Arbeitspakete
• Checklisten und Status-Anzeige
• Ablaufplanung
• Budgetplanung
• Personaleinsatzplanung und -management (Stammdaten: Verdienst, Arbeitszeit etc.)
• Verwaltung der eigenen Termine mit Anbindung an die Personalverwaltung
• Korrespondenz-Management
• Auflistung aller Gema-pflichtigen Veranstaltungen
• Gastronomieliste für die Hausgastronomie
• Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo standardplus

Ist das mein Paket?

Sie haben hohe Ansprüche ans Veranstaltungsmanagement und Ihre komplexe Organisation setzt auch Großveranstaltungen und Festivals um. Dann ist accmeo professional Ihre Lösung.

accmeo profinancial

Zuverlässiges Controlling, Kursverwaltung und komfortabler Ticket-Schalter

Installieren Sie selbst bei komplexen Kooperationsveranstaltungen und Festivals ein zuverlässiges Controlling durch bereichsübergreifende Budgetplanung und Kostenkontrolle. Managen Sie mit dem Ticket-Schalter den Karten-Vertrieb und behalten den Überblick über Kontingente und Verkauf. Organisieren Sie Kurse schneller und rechnen sie einfacher als bisher ab.

• Zentraler Überblick über die Finanzen
• Teil- und Gesamtbudgets
• Veranstaltungsspezifische Ausgaben und Einnahmen
• Ticket-Schalter
• Kursmanagement
• Inventarverwaltung
• Inklusive aller Funktionen des Paketes accmeo professional

Ist das mein Paket?

accmeo profinancial bündelt für Veranstalter sämtliche Einnahmen und Ausgaben und bietet beste Voraussetzungen für wirtschaftlichen Erfolg und effizientes Veranstalten. Eingänge über Online-Ticketing, der Online-Buchung und -Reservierung für Veranstaltungen und Kurse fließen automatisch ins Finanzmanagement ein. Als Budgetverantwortlicher werden Sie das zuverlässige Controlling bald zu schätzen wissen, das selbst auch bei einer Vielzahl von Veranstaltungen immer übersichtlich bleibt.

Bei der Auswahl der Pakete beraten wir Sie gern persönlich!

accmeo wurde von STADTKULTUR HAMBURG in Zusammenarbeit mit Hamburger Kulturanbietern entwickelt. Die Software gestaltet das Veranstaltungsmanagement insbesondere für kleine und mittlere Kulturveranstalter effizient und trägt zur qualitativen Weiterentwicklung der Arbeit bei.